Usługi gromadzenia oraz scalania danych

Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice, Kłaj, Wieliczka – miasto i obszar wiejski

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostek ewidencyjnych: Biskupice, Kłaj, Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski, powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Biskupice, Gmina Kłaj oraz miasto i gmina Wieliczka w ilości łącznej 149,6 mb poprzez:

1) skatalogowanie dokumentów analogowych;

2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;

3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;

4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;

5) indeksację plików dokumentów;

6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;

7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Jednostka ewidencyjna Kłaj, powiat wielicki

Powiat wielicki

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostki ewidencyjnej Kłaj, powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Kłaj o w ilości łącznej 23 mb+/- poprzez:

1) skatalogowanie dokumentów analogowych;

2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;

3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;

4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;

5) indeksację plików dokumentów;

6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;

7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji przestrzennej powiatu wielickiego” w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 (RPOWM). RPMP.02.01.04-12-0077/16-00

Jednostka ewidencyjna Biskupice, powiat wielicki

Powiat wielicki

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostki ewidencyjnej Biskupicej, powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Biskupice o w ilości łącznej 22 mb+/- poprzez:

1) skatalogowanie dokumentów analogowych;

2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;

3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;

4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;

5) indeksację plików dokumentów;

6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;

7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji przestrzennej powiatu wielickiego” w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 (RPOWM). RPMP.02.01.04-12-0077/16-00

Jednostki ewidencyjne: Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment syt.-wys.)

Powiat wielicki

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostki ewidencyjnej Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment sytuacyjno-wysokościowy), powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Biskupice o w ilości łącznej 62,6 mb+/- poprzez:

1) skatalogowanie dokumentów analogowych;

2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;

3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;

4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;

5) indeksację plików dokumentów;

6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;

7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji przestrzennej powiatu wielickiego” w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 (RPOWM). RPMP.02.01.04-12-0077/16-00

Jednostki ewidencyjne: Wieliczka – miasto, Wieliczka – obszar wiejski (asortyment prawny)

Powiat wielicki

Przedmiotem zamówienia objętego WT pn. „Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK wraz z utworzeniem bazy danych elektronicznych rejestrów przestrzennych dla jednostki ewidencyjnej Wieliczka-Miasto, Wieliczka-obszar wiejski (asortyment prawny), powiat wielicki, województwo małopolskie” jest: wykonanie digitalizacji dokumentów dla obszarów: gmina Biskupice o w ilości łącznej 42 mb+/- poprzez:

1) skatalogowanie dokumentów analogowych;

2) przeniesienie dokumentów analogowych do postaci cyfrowej;

3) uszlachetnienie kopii cyfrowych dokumentów;

4) opracowanie atrybutów opisowych i przestrzennych dokumentów;

5) indeksację plików dokumentów;

6) wprowadzenie dokumentów do bazy danych;

7) wprowadzenie atrybutów opisowych i przestrzennych do bazy danych.

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „E-usługi w informacji przestrzennej powiatu wielickiego” w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 (RPOWM). RPMP.02.01.04-12-0077/16-00.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dla części I do IV:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał minimum jedną usługę o minimalnej wartości 50 000,00 PLN brutto (słownie pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł) obejmującą swym zakresem prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych i metadanych oraz z zasileniem danymi cyfrowymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów;

2) dysponuje lub będzie dysponować podczas realizacji zamówienia:

a) minimum 1 (jedną) osobą posiadającą aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych lub rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne;

b) minimum 1 (jedną) osobą posiadającą doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentacji gromadzonych w zasobach PZGiK lub w innych dowolnych rejestrach publicznych, która wykonała zasilenie dowolnego systemu teleinformatycznego, w którym prowadzi się bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Uwaga 1: W przypadku wykazywania przez Wykonawcę, w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego (kwalifikacje zawodowe), usług będących w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykazana cześć zamówienia wykonana do upływu terminu składania ofert spełnia wymagania co do zakresu oraz co do wartości. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w wykazie usług informacje o faktycznym stanie wykonania usługi na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług, tj. usług wykonywanych w ramach kilku umów w celu wykazania wymaganej wartości zamówienia. Wartość zamówienia musi być zrealizowana w ramach 1 umowy.

Uwaga 2: Warunki udziału w zamówieniu dotyczą oddzielnie każdej z części zamówienia, z tym, że te same usługi mogą być wykazane w każdej z czterech części i osoby wykazane przy spełnieniu warunków mogą się powtarzać czyli dopuszczalne jest wskazanie tych samych osób do jednej lub wszystkich części przedmiotowego zamówienia.

Uwaga 3: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunki może spełnić jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Uwaga 4: Wykonawca w celu wykazania spełniania ww. warunku może wskazać osoby będące obywatelem państwa członkowskiego UE, która nabyła kwalifikacje zawodowe tj. uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii i posiada wpis do centralnego rejestru osób prowadzonego przez Głównego Geodetę Kraju zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 276 ze zm.), na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 220)

Uwaga 5: Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

W celu potwierdzenia spełniania warunków oprócz JEDZ Wykonawca przedstawi:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

Projektowane postanowienia umowy zawiera Wzór umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość istotnej zmiany treści umowy w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności, o których mowa w paragrafie 17 umowy.

Starostwo Powiatowe w Wieliczce, Rynek Górny 2, 32-020 Wieliczka, POLSKA, pok. 11

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

1.Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej przetargi@powiatwielicki.pl Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym dokumentem” lub „JEDZ’’

6. JEDZ sporządza odrębnie:

a) Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

b) podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy

7. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dostarczy:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

— sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z 29.1.2004 (Dz.U. 2019.2019), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w dziale IX tej ustawy (art. 506–576).

Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.